계약서 관리

앨리비에 올린 계약서를 모아 관리하는 곳이에요. 협상 중인 계약서는 [체결 전]에서, 체결이 끝난 계약서는 [체결 완료]에서 관리해요. 업로드, 계약 정보, 목록·검색, 공유는 [체결 전]과 [체결 완료]에서 같은 방법으로 사용해요.

계약서를 올리려면 → 계약서 업로드
AI가 정리한 계약 정보를 확인하려면 → 계약 정보
계약 유형별로 따로 관리할 항목이 있다면 → 커스텀 필드
원하는 계약서를 찾으려면 → 목록·검색
구성원에게 보여 주려면 → 공유
작성·협상 중인 계약서를 편집하려면 → 체결 전
체결된 계약서를 확인하려면 → 체결 완료
대금 지급·갱신 통지 같은 할 일과 기한을 챙기려면 → 이행 관리

계약서 업로드

좌측 메뉴에서 [계약서 관리] - [체결 전] 또는 [체결 완료]를 열어 주세요.
우측 상단의 [+ 계약서 업로드]를 눌러 주세요.
파일이나 폴더를 선택하거나 끌어다 놓으세요. Google 계정을 연결했다면 구글 드라이브에서 불러올 수도 있어요.

항목	기준
파일 형식	PDF, DOC, DOCX, JPG, PNG, TIFF
용량	파일당 최대 50MB
개수	제한 없이 한꺼번에 여러 파일 업로드 가능

업로드가 끝나면 AI가 계약 유형과 계약 정보를 추출해요. 이때 AI 크레딧이 차감되고, 계약서 1건마다 관리 문서 1건으로 계산돼요. (→ 구독 이해하기)
업로드 중에는 화면 하단에 진행 패널이 나타나고, 다른 메뉴로 이동해도 업로드는 멈추지 않아요. 올리는 중인 파일은 하나씩 또는 한꺼번에 취소할 수 있어요.
종이 계약서는 스캔하거나 촬영해서 올리면 문자를 인식해 계약 정보를 추출해요.

폴더 업로드

폴더를 올리면 하위 폴더 구조는 유지되지 않고, 모든 파일이 한 단계로 나열돼요.

올리는 위치	결과
목록 맨 위	올린 폴더 이름으로 새 폴더가 만들어져요. 같은 이름의 폴더가 이미 있으면 올릴 수 없어요.
다른 폴더 안	폴더는 만들어지지 않고 안에 있던 파일만 현재 위치로 들어가요. 현재 폴더의 편집자 권한이 필요해요.

계약 정보

계약서 상세 화면의 [계약 정보] 탭에서는 AI가 계약서에서 추출해 정리한 요약과 계약 정보를 확인할 수 있습니다. [체결 전]과 [체결 완료] 계약서 모두 같은 방식으로 보여 줍니다.

AI 요약: 이 계약이 무엇을 위한 것이고 지금 무엇을 해야 하는지 정리합니다. 금액이나 기간이 비어 있는 부분, 별지·사전 승인처럼 체결 전에 확인해야 할 조건도 함께 짚어 줍니다.
계약 유형: 계약 분야와 세부 유형이 자동으로 분류되며, 직접 수정할 수도 있습니다. 자주 쓰는 유형은 마스터가 설정에서 관리합니다.
기본 정보: 계약 상대방, 계약 시작일·종료일, 대금 지급일, 계약 금액, 갱신 조항 여부, 갱신 통지 기한 등을 확인하고 직접 수정할 수 있습니다. 본문을 고친 뒤 정보를 다시 추출해도 직접 수정한 항목은 유지됩니다.
메모·첨부파일: 계약과 관련해 남길 내용이나 관련 파일을 함께 보관할 수 있습니다.

추출 결과는 세 가지로 표시됩니다.

표시	뜻
✦ 표시가 붙은 값	AI가 정해진 형식으로 추출한 값입니다.
원문 그대로 표시	관련 내용은 있지만 형식에 맞추기 어려워 계약서 문구를 그대로 표시합니다.
대시(-)	계약서에서 관련 내용을 찾지 못했습니다.

원문이 표시되거나 비어 있는 항목을 선택하면, AI가 확인한 조항 위치로 원본이 이동하고 해당 부분이 강조됩니다.

커스텀 필드

기본 정보 외에 계약 유형별로 따로 관리할 항목이 있다면 커스텀 필드를 추가해 보세요. Free 플랜에서는 사용할 수 없어요.

AI가 추천하는 필드를 고르거나, 필드명·필드 유형·추출 기준을 직접 정해 만들 수 있어요.
필드를 추가하면 같은 유형의 기존 계약서와 앞으로 올릴 계약서에서 AI가 값을 한꺼번에 추출해요. 이때 AI 크레딧이 차감돼요.
추가한 필드는 계약서 목록의 열과 필터로도 쓸 수 있어요.

목록·필터

목록에서는 계약 상대방, 계약 상태, 계약 기간, 계약 금액 같은 핵심 정보를 한눈에 볼 수 있어요. 새로 올린 계약서는 맨 위에 보여요.

필터·정렬: [필터 추가]로 계약 분야, 세부 유형, 계약 상태 등을 조합해 걸러 보고, 열 제목을 눌러 정렬할 수 있어요.
목록 항목: 기본 항목 외에 커스텀 필드를 열로 추가할 수 있어요.
검색: 폴더명, 파일명, 계약서 본문을 키워드로 검색해요. "손해배상 한도가 3개월치인 계약"처럼 문장으로 찾고 싶다면 AI 법률 에이전트를 이용해 보세요.
이동·다운로드: 여러 계약서를 선택해 폴더로 옮기거나(끌어다 놓기도 가능해요) 한꺼번에 내려받을 수 있어요.
이름 표준화: 계약서를 선택하면 파일명을 '거래처명_계약서명_계약일' 형식으로 한꺼번에 바꾸도록 제안받을 수 있어요.
즐겨찾기: 자주 여는 폴더에 별표를 누르면 좌측 메뉴의 [즐겨찾기]에서 바로 열 수 있어요.

하단 메뉴

목록에서 계약서 체크박스를 선택하면 화면 하단에 메뉴가 나타나요. 메뉴 왼쪽에는 선택한 계약서 수가 표시돼요.

메뉴	할 수 있는 일
[검토]	선택한 계약서의 위험 조항을 검토해요. [체결 전]에 등록된 계약서에서 활용할 수 있어요.
[이 계약서 기반 작성]	선택한 계약서를 바탕으로 새 초안을 작성해요.
[질문하기]	선택한 계약서에 대해 AI 법률 에이전트에게 질문해요. 최대 5개 계약서까지 선택해서 사용할 수 있어요.
[이름 변경]	파일명을 바꿔요. '거래처명_계약서명_계약일' 형식으로 한꺼번에 바꾸도록 제안받을 수도 있어요.
[상태 변경]	계약 상태를 직접 바꿔요.
폴더 이동 아이콘	선택한 계약서를 폴더로 옮겨요. 목록에서 끌어다 놓아도 옮길 수 있어요.
공유 아이콘	구성원에게 권한을 공유해요.
다운로드 아이콘	선택한 계약서를 한꺼번에 내려받아요.
삭제 아이콘	선택한 계약서를 삭제해요.

체결 전

작성·협상·서명이 진행 중인 계약서를 관리해요. 상세 화면에는 [계약 정보]와 [계약서 검토] 탭이 있고, Word·한글 문서를 직접 편집하고 버전을 남길 수 있어요.

계약 상태

상태	뜻
작성 중	초안을 작성하고 있는 계약서
협상 중	상대방과 조건을 조율하고 있는 계약서
서명 임시저장	서명 요청을 작성하다가 임시저장한 계약서
서명 중	서명 요청을 보내고 서명을 기다리는 계약서

작성 중과 협상 중은 편집자가 목록에서 직접 변경할 수 있습니다.
서명 임시저장과 서명 중은 전자서명 진행에 따라 자동으로 바뀝니다.
모든 서명이 끝나면 체결본이 [체결 완료]에 등록됩니다. (→ 전자서명)

문서 편집·버전

Word·한글 문서는 계약서 상세 화면에서 바로 편집할 수 있습니다. PDF와 이미지 파일은 미리보기만 제공합니다.

AI 하이라이트: 켜면 AI가 분석한 부분을 본문에 강조해 표시합니다.
변경 추적: 켜면 고친 내용이 표시되어 바뀐 부분을 확인할 수 있습니다.
AI 하이라이트: 켜면 AI가 분석한 부분을 본문에 강조해 표시합니다.
버전 기록: 상단의 시계 아이콘을 누르면 저장된 버전을 시간순으로 확인할 수 있습니다.
새 버전으로 저장: 본문을 고치면 활성화됩니다. 지금 계약서에 v1, v2처럼 버전이 쌓이며, 이전 버전은 그대로 남습니다.
이 계약서 저장: 지금 내용을 [체결 전]에 별도의 새 계약서로 저장합니다. 원본은 그대로 남고 관리 문서가 1건 늘어납니다.

서명이 진행 중인 계약서는 본문을 편집하거나 새 버전으로 저장할 수 없습니다.

연결 작업

체결 전 계약서 상세 화면에서 바로 다음 작업을 이어갈 수 있어요.

하려는 일	위치
위험 조항 검토와 수정안	[계약서 검토] 탭 (→ 계약서 검토)
서명 요청	[전자서명 보내기] (→ 전자서명)
이 계약서를 바탕으로 새 초안 작성	[이 계약서 기반 작성] (→ 계약서 작성)
계약서 내용 질문	우측 상단 AI 아이콘 (→ AI 법률 에이전트)

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